مكالمة التاسعة مساءً
غادر فريقك، والمتصل يريد موعدًا غدًا. تردّ ألما، وتعرض الأوقات التي تسمح بها قواعدك في التقويم المرتبط، وتحجز واحدًا، وتترك التفاصيل لصباح الغد.

المكالمات التي لا يردّ عليها أحد
بعد ساعات العمل، وفي ذروة الانشغال، وفي موقع العمل، ومع عميل أمامك. هذه هي اللحظات التي تسلّمها الأعمال إلى ألما، وهذا ما تفعله بها.
المتصلأعلم أن الوقت متأخّر. هل يمكنني الحصول على موعد غدًا؟
حسب اللحظة
المكالمات الفائتة تقع في الأوقات نفسها كل مرّة. ابدأ باللحظة التي تكلّفك أكثر من غيرها.
غادر فريقك، والمتصل يريد موعدًا غدًا. تردّ ألما، وتعرض الأوقات التي تسمح بها قواعدك في التقويم المرتبط، وتحجز واحدًا، وتترك التفاصيل لصباح الغد.
ذروة الغداء، وأسبوع العاصفة، ويوم الاثنين بعد عطلة طويلة. حين يكون خطّك مشغولًا، تردّ ألما على ما كان سيذهب إلى البريد الصوتي، وتحوّل الحالات العاجلة وفق قواعدك، مع أرقام احتياطية مرتّبة.
صالون، أو عيادة، أو موظّف عند الطاولة. يبقى من أمامك محلّ انتباهك بينما تجيب ألما عن الأسئلة المتعلّقة بخدماتك وتدوّن ما يحتاج إليه المتصل.
يداه داخل جدار، أو على سطح، أو تحت حوض. تردّ ألما، وتجمع العنوان والمشكلة، وترسل التفاصيل برسالة نصية وفق قواعدك حتى تكون المحطّة التالية جاهزة.
مكتب محاماة، أو موثّق، أو محاسب. تطرح ألما أسئلة الاستقبال بالترتيب نفسه في كل مرّة، وتدوّن الملف والموعد النهائي، وتسلّم فريقك ملخّصًا قبل معاودة الاتصال.
تتلقّى إدارة العقارات المكالمات نفسها في أسوأ الأوقات. تميّز ألما بين مشعّ يسرّب وسؤال عن عقد الإيجار، فتطبّق قاعدة الطوارئ على الأول وتأخذ رسالة عن الثاني.
حسب القطاع
تجيب ألما من قاعدة معرفتك ومن قواعدك، بالإنجليزية والفرنسية، وتنتقل بين اللغتين في منتصف المكالمة حين يفعل المتصل ذلك. وتتوفّر لغات أخرى عند الطلب. وهكذا يبدو الأمر في ستّة قطاعات.

ينفجر أنبوب في السادسة صباحًا. تأخذ ألما العنوان، وتسأل عن مصدر التسريب، وتحيل المهمّة إلى الفنّي المناوب وفق قاعدتك.
أحدهم يريد قصّة هذا الأسبوع مع المصفّفة نفسها. تراجع ألما التقويم المرتبط، وتعرض الأوقات التي تسمح بها، وتؤكّد الموعد برسالة نصية.
طاولة لستّة أشخاص يوم الجمعة، وسؤال عن الغلوتين. تجيب ألما من ملاحظات قائمة طعامك، وتسجّل الحجز، وتترك الطلب الخاص لفريق الصالة.
ألم في الأسنان منذ الليلة الماضية. تجد ألما أقرب موعد متاح، وتذكّر بما ينبغي إحضاره، وتضع علامة عاجل على المكالمة ليراها الفريق أولًا.
مكالمة أولى بشأن ملف. تطرح ألما أسئلة الاستقبال، وتسجّل الموعد النهائي، وتترك المشورة لك.
مستأجر يبلّغ عن انقطاع التدفئة يوم أحد. تطبّق ألما قاعدة الطوارئ، وتصل إلى الشخص المناوب، وتترك الباقي ليوم الاثنين.
مزيد من التفاصيل
تغطّي كل صفحة مكالمات ذلك القطاع وأسئلته وقواعده.
هذه الصفحات متاحة بالإنجليزية. ألا تجد قطاعك هنا؟ تتعلّم ألما خدمات أي مكتب استقبال وأسئلته وقواعده. أخبرنا كيف يعمل مكتبك ونبنيه على هذا النحو.
كيف تبدأ
العرض التجريبي هو ألما عاملة مبنيّة لعملك، على رقم نُعيره لك 30 يومًا. عشرون دقيقة من المكالمات، دون أي دفع.
أخبرنا بمجال عملك وخدماتك والأسئلة التي يطرحها المتصلون بك. يبني فريقنا ألما الخاصة بك ويرسل إليك الرقم للاتصال.
اطرح الأسئلة الصعبة التي يطرحها عملاؤك الحقيقيون. غيّر التحية والقواعد والساعات حتى تصبح على صورة عملك.
حوّل إلى رقم ألما المكالمات الواردة بعد ساعات العمل، أو تلك التي ترنّ وخطّك مشغول. ويبقى خطّك الرئيسي كما هو تمامًا.
حين تصبح الملخّصات كما تريد، حوّل إليها جزءًا أكبر من يومك. تصل المكالمات والرسائل النصية والبريد الإلكتروني إلى صندوق واحد يقرأه فريقك.
تلك التي لا يردّ عليها أحد اليوم: بعد ساعات العمل، وفي عطلة نهاية الأسبوع، والمكالمات التي ترنّ وخطّك مشغول. لا يتغيّر خطّك الرئيسي، ويمكنك قراءة كل نصّ مكالمة قبل أن تسلّمها المزيد.
تعمل ألما من قاعدة المعرفة والقواعد التي تمنحها إياها، مهما كان المجال. أخبرنا كيف يعمل مكتب استقبالك عند طلب العرض التجريبي، ونبنيه على هذا النحو.
نعم، بعد ربط التقويم. تعمل ألما مع Google Calendar وMicrosoft Outlook وCal.com وتقويم Apple، وتعرض الأوقات التي تسمح بها قواعدك فقط، ثم تسجّل الحجز.
تحوّل ألما المكالمة وفق قواعدك، ويمكنك ترتيب أرقام احتياطية لتنتقل المكالمة إلى الشخص التالي في القائمة. وإن لم يتوفّر أحد، تأخذ رسالة وترسل إليك الملخّص.
تترك كل مكالمة نصًّا مكتوبًا وملخّصًا وانطباع المتصل. ويصلك بريد إلكتروني يومي بالملخّص، ويقرأ فريقك المكالمات والرسائل النصية ورسائل WhatsApp والبريد الإلكتروني في صندوق واحد.

عرض تجريبي مجاني
ترحيب أول أفضل يبدأ من هنا.
أريد عرضي التجريبي المخصّص