المكالمات التي لا يردّ عليها أحد

يرنّ الهاتف في التاسعة مساءً.
وألما تردّ بالفعل.

بعد ساعات العمل، وفي ذروة الانشغال، وفي موقع العمل، ومع عميل أمامك. هذه هي اللحظات التي تسلّمها الأعمال إلى ألما، وهذا ما تفعله بها.

المتصلأعلم أن الوقت متأخّر. هل يمكنني الحصول على موعد غدًا؟

حسب اللحظة

ستّ لحظات
يكسب فيها الهاتف.

المكالمات الفائتة تقع في الأوقات نفسها كل مرّة. ابدأ باللحظة التي تكلّفك أكثر من غيرها.

مكالمة التاسعة مساءً

غادر فريقك، والمتصل يريد موعدًا غدًا. تردّ ألما، وتعرض الأوقات التي تسمح بها قواعدك في التقويم المرتبط، وتحجز واحدًا، وتترك التفاصيل لصباح الغد.

ثلاث مكالمات في وقت واحد

ذروة الغداء، وأسبوع العاصفة، ويوم الاثنين بعد عطلة طويلة. حين يكون خطّك مشغولًا، تردّ ألما على ما كان سيذهب إلى البريد الصوتي، وتحوّل الحالات العاجلة وفق قواعدك، مع أرقام احتياطية مرتّبة.

العميل الجالس أمامك

صالون، أو عيادة، أو موظّف عند الطاولة. يبقى من أمامك محلّ انتباهك بينما تجيب ألما عن الأسئلة المتعلّقة بخدماتك وتدوّن ما يحتاج إليه المتصل.

الفنّي أثناء العمل

يداه داخل جدار، أو على سطح، أو تحت حوض. تردّ ألما، وتجمع العنوان والمشكلة، وترسل التفاصيل برسالة نصية وفق قواعدك حتى تكون المحطّة التالية جاهزة.

أول مكالمة إلى مكتب مهني

مكتب محاماة، أو موثّق، أو محاسب. تطرح ألما أسئلة الاستقبال بالترتيب نفسه في كل مرّة، وتدوّن الملف والموعد النهائي، وتسلّم فريقك ملخّصًا قبل معاودة الاتصال.

المستأجر الذي لديه تسريب

تتلقّى إدارة العقارات المكالمات نفسها في أسوأ الأوقات. تميّز ألما بين مشعّ يسرّب وسؤال عن عقد الإيجار، فتطبّق قاعدة الطوارئ على الأول وتأخذ رسالة عن الثاني.

حسب القطاع

لكل مكتب استقبال
طريقته في الردّ.

تجيب ألما من قاعدة معرفتك ومن قواعدك، بالإنجليزية والفرنسية، وتنتقل بين اللغتين في منتصف المكالمة حين يفعل المتصل ذلك. وتتوفّر لغات أخرى عند الطلب. وهكذا يبدو الأمر في ستّة قطاعات.

الخدمات المنزلية

ينفجر أنبوب في السادسة صباحًا. تأخذ ألما العنوان، وتسأل عن مصدر التسريب، وتحيل المهمّة إلى الفنّي المناوب وفق قاعدتك.

الصالونات والتجميل

أحدهم يريد قصّة هذا الأسبوع مع المصفّفة نفسها. تراجع ألما التقويم المرتبط، وتعرض الأوقات التي تسمح بها، وتؤكّد الموعد برسالة نصية.

المطاعم

طاولة لستّة أشخاص يوم الجمعة، وسؤال عن الغلوتين. تجيب ألما من ملاحظات قائمة طعامك، وتسجّل الحجز، وتترك الطلب الخاص لفريق الصالة.

العيادات والمكاتب الطبية

ألم في الأسنان منذ الليلة الماضية. تجد ألما أقرب موعد متاح، وتذكّر بما ينبغي إحضاره، وتضع علامة عاجل على المكالمة ليراها الفريق أولًا.

مكاتب المحاماة والتوثيق

مكالمة أولى بشأن ملف. تطرح ألما أسئلة الاستقبال، وتسجّل الموعد النهائي، وتترك المشورة لك.

إدارة العقارات

مستأجر يبلّغ عن انقطاع التدفئة يوم أحد. تطبّق ألما قاعدة الطوارئ، وتصل إلى الشخص المناوب، وتترك الباقي ليوم الاثنين.

مزيد من التفاصيل

اقرأ الصفحة المكتوبة
لعملك أنت.

تغطّي كل صفحة مكالمات ذلك القطاع وأسئلته وقواعده.

حسب القطاع

حسب ما تحتاج إليه

هذه الصفحات متاحة بالإنجليزية. ألا تجد قطاعك هنا؟ تتعلّم ألما خدمات أي مكتب استقبال وأسئلته وقواعده. أخبرنا كيف يعمل مكتبك ونبنيه على هذا النحو.

كيف تبدأ

ابدأ بلحظة واحدة.
وأضف الباقي لاحقًا.

العرض التجريبي هو ألما عاملة مبنيّة لعملك، على رقم نُعيره لك 30 يومًا. عشرون دقيقة من المكالمات، دون أي دفع.

01

اطلب عرضك التجريبي

أخبرنا بمجال عملك وخدماتك والأسئلة التي يطرحها المتصلون بك. يبني فريقنا ألما الخاصة بك ويرسل إليك الرقم للاتصال.

02

اتصل بها واختبرها

اطرح الأسئلة الصعبة التي يطرحها عملاؤك الحقيقيون. غيّر التحية والقواعد والساعات حتى تصبح على صورة عملك.

03

ابدأ التشغيل بلحظة واحدة

حوّل إلى رقم ألما المكالمات الواردة بعد ساعات العمل، أو تلك التي ترنّ وخطّك مشغول. ويبقى خطّك الرئيسي كما هو تمامًا.

04

ثم سلّمها الباقي

حين تصبح الملخّصات كما تريد، حوّل إليها جزءًا أكبر من يومك. تصل المكالمات والرسائل النصية والبريد الإلكتروني إلى صندوق واحد يقرأه فريقك.

أسئلة عن تشغيل ألما.

أي المكالمات أسلّمها أولًا؟

تلك التي لا يردّ عليها أحد اليوم: بعد ساعات العمل، وفي عطلة نهاية الأسبوع، والمكالمات التي ترنّ وخطّك مشغول. لا يتغيّر خطّك الرئيسي، ويمكنك قراءة كل نصّ مكالمة قبل أن تسلّمها المزيد.

قطاعي ليس مذكورًا في هذه الصفحة.

تعمل ألما من قاعدة المعرفة والقواعد التي تمنحها إياها، مهما كان المجال. أخبرنا كيف يعمل مكتب استقبالك عند طلب العرض التجريبي، ونبنيه على هذا النحو.

هل تستطيع ألما حجز الموعد أثناء المكالمة؟

نعم، بعد ربط التقويم. تعمل ألما مع Google Calendar وMicrosoft Outlook وCal.com وتقويم Apple، وتعرض الأوقات التي تسمح بها قواعدك فقط، ثم تسجّل الحجز.

ماذا يحدث حين يطلب المتصل التحدّث إلى شخص؟

تحوّل ألما المكالمة وفق قواعدك، ويمكنك ترتيب أرقام احتياطية لتنتقل المكالمة إلى الشخص التالي في القائمة. وإن لم يتوفّر أحد، تأخذ رسالة وترسل إليك الملخّص.

ماذا أرى بعد المكالمة؟

تترك كل مكالمة نصًّا مكتوبًا وملخّصًا وانطباع المتصل. ويصلك بريد إلكتروني يومي بالملخّص، ويقرأ فريقك المكالمات والرسائل النصية ورسائل WhatsApp والبريد الإلكتروني في صندوق واحد.

عرض تجريبي مجاني

دع متصلك التالي
يتعرّف على ألما.

ترحيب أول أفضل يبدأ من هنا.

أريد عرضي التجريبي المخصّص